Лубенський міськрайонний суд Полтавської області

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом заступника керівника апарату

Лубенського міськрайонного суду

від 27.05.2021 р.

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк документів,
які надаються запитувачам інформації

Ця Інструкція визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» зі змінами.
Інформація на запит, що не перевищує за обсягом 10 сторінок, надається безкоштовно.
Відшкодування фактичних витрат запитувачами інформації здійснюється у разі виготовлення більш як 10 сторінок копій документів, починаючи з першої сторінки, відповідно до наданого рахунку.
Розрахунок витрат на копіювання та друк документів покладається на відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності Територіального управління Державної судової адміністрації України в Полтавській області, який здійснюється на запит працівника апарату суду (усний чи письмовий), відповідального за розгляд запиту.
Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється у будь-якій фінансовій установі (банку).
У випадках, коли запитувана інформація міститься в документах обсягом більш як 10 сторінок, відповідальний працівник суду, не пізніше п’яти робочих днів (а у випадку продовження строку розгляду запиту, не пізніше 20 робочих днів) з дня надходження до Лубенського міськрайонного суду Полтавської області запиту повідомляє про це заявника з наданням рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів.
Надіслання копій документів за запитом здійснюється після підтвердження оплати вартості фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів, шляхом надіслання, пред’явлення до суду розрахункового документа.
Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів визначені у додатку 1 та додатку 2

Додаток №1

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

Послуга, що надається	Норми витрат за виготовлення однієї сторінки
Копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру (в тому числі двосторонній друк)	не більше ніж 0,2 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки
Копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру (в тому числі двосторонній друк)	не більше ніж 0,3 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки
Копіювання або друк копій документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацією міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо (в тому числі двосторонній друк)	0,5 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки
Виготовлення цифрових копій документів шляхом сканування	не більше ніж 0,1 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за сканування однієї сторінки

__________
Примітка

Розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки встановлюється на дату копіювання або друку документів.

Додаток 2

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

Послуга, що надається	Норми витрат за виготовлення однієї сторінки
Копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру (в тому числі двосторонній друк)	З 01.01.2021 – 4,54 грн./сторінку З 01.07.2021 – 4,75 грн./сторінку З 01.12.2021 – 4,96 грн./сторінку 0,2 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки
Копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру (в тому числі двосторонній друк)	З 01.01.2021 – 6,81 грн./сторінку З 01.07.2021 – 7,13 грн./сторінку З 01.12.2021 – 7,44 грн./сторінку 0,3 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки
Копіювання або друк копій документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацією міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо (в тому числі двосторонній друк)	З 01.01.2021 – 11,35 грн./сторінку З 01.07.2021 – 11,89 грн./сторінку З 01.12.2021 – 12,40 грн./сторінку 0,5 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки
Виготовлення цифрових копій документів шляхом сканування	З 01.01.2021 – 2,27 грн./сторінку З 01.07.2021 – 2,37 грн./сторінку З 01.12.2021 – 2,48 грн./сторінку 0,1 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за сканування однієї сторінки

Послуга, що надається

Норми витрат за виготовлення однієї
сторінки

Копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру (в тому числі двосторонній друк)

З 01.01.2021 – 4,54 грн./сторінку

З 01.07.2021 – 4,75 грн./сторінку

З 01.12.2021 – 4,96 грн./сторінку

0,2 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки

Копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру (в тому числі двосторонній друк)

З 01.01.2021 – 6,81 грн./сторінку

З 01.07.2021 – 7,13 грн./сторінку

З 01.12.2021 – 7,44 грн./сторінку

0,3 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки

Копіювання або друк копій документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацією міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо (в тому числі двосторонній друк)

З 01.01.2021 – 11,35 грн./сторінку

З 01.07.2021 – 11,89 грн./сторінку

З 01.12.2021 – 12,40 грн./сторінку

0,5 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки

Виготовлення цифрових копій документів шляхом сканування

З 01.01.2021 – 2,27 грн./сторінку

З 01.07.2021 – 2,37 грн./сторінку

З 01.12.2021 – 2,48 грн./сторінку

0,1 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за сканування
однієї сторінки

Додаток 3

Надавач послуг: Територіальне управління Державної судової адміністрації України в Полтавській області

Реєстраційний рахунок: UA 758201720343121001100015950

МФО банку: ДКСУ м. Київ 820172

Код ЄДРПОУ: 26304855

Платник: ___________________________________________________________________________

РАХУНОК №_______

від ____ ________________ 20 ____року

№ з/п	Найменування	Вартість виготовлення 1 сторінки (без ПДВ), грн.	Кількість сторінок од.	Ціна (без ПДВ), грн.
1	Витрати на копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру (в тому числі двосторонній друк)
2	Витрати на копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру (в тому числі двосторонній друк)
3	Витрати на копіювання або друк копій документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацією міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо (в тому числі двосторонній друк)
4	Виготовлення цифрових копій документів шляхом сканування
	РАЗОМ

Всього до сплати: ______________________________________________________

______________________________________________________________________

(сума прописом)

Керівник ________________ Головний бухгалтер ________________

(підпис) (підпис)

Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачем інформації в суді